Es ist soweit, die Webseite zum Datenschutz ist online und wird ständig erweitert.
externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz ist Chefsache!
Kostenvergleich interner vs. externer Datenschutzbeauftragter
Die Firma HanChaDent wird ab Anfang Juli Herrn Ermerling als externen Datenschutzbeauftragten einsetzen.
Ab Ende August werden wir eine Software auf den Markt bringen. Diese wird in Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwalt Dr. Jens Damas und der IT-Firma Becker erstellt.
Was kann die Software und für wen ist diese geeignet.
Für wen ist diese Software:
- Für Praxen, die einen Datenschutzbeauftragten benötigen, ob unser externer Datenschutzbeauftragter damit beauftragt wird ist zweitrangig
- Für Praxen, die keinen Datenschutzbeauftragten benötigen. Diese Praxen müssen sich auch an die Datenschutzverordnung halten.Diese Praxen bekommen eine Hilfestellung um ihre um sich an die Verordnung zu Halten.
Was kann die Software:
- Die Software wird es als Cloud- und Desktoplösung geben.
- Bei der Cloudlösung wird keine Software in der Praxis installiert und es somit nicht zu Inkompatibilität mit vorhandener Software kommen.
- Es werden alle relevanten Daten für die Datensicherheit abgefragt und man wird logisch durch das Menü geführt.
- Die Software sollte mit dem verantwortlichen IT-ler und der Praxis vertrauten Person ausgefüllt werden, Datenschutz ist Chefsache.
- Verfahrensbeschreibung von den gängigen installierten Softwaren sind schon eingepflegt.
- Ergebnisanzeige, sobald alle Datenschutzschutz relevanten Anforderungen erfüllt sind, wird durch eine Ampelanzeige der Fortschritt angezeigt.
- Historie Funktion, alle Änderungen werden gespeichert und sind auswertbar aber nicht mehr zu ändern.
Was sind die Vorteile der Software:
- Die Software wird in Zusammenarbeit mit einen Anwalt für Datenschutz und Medizinrecht erstellt.
- Deutsche GmbH und keine Ldt. Oder ähnliches.
- Keine Installation in der Praxis notwendig.
- Sicherer Cloudserver in Deutschland mit einer sicheren Anmeldeprozedur.
- Partnerschaft mit einen Datenschutzbeauftragten mit der Qualifikation für den Umgang mit Patientendaten.
- Updates werden automatisch in die Cloud eingespielt.
- Online und Telefonhotline
- Zusatzmodule für das Audit und Schulungen.
- Kosteneinsparung, es wird kein Datenschutzbeauftragter für die Anamnese gebraucht, jedoch für die Kontrolle und die Meldung bei derBehörde. Bei einer mittelgroßen Praxis sind ca. 5 -7 Arbeitstage für die Anamnese einzuplanen, Kosten zwischen 5.000,00 und 12.000,00 €
- Teure Schulungen durch den Datenschutzbeauftragten werden überflüssig. Neue Mitarbeiter bilden sich über das Schulungsmodul weiter und über Prüfungsfragen werde die erlangt Kenntnisse abgefragt.
- Die Software soll vom TÜV Süd zertifiziert werden
Kosten der Software:
- Die Grundversion wird unter 1500,00 € netto kosten
- Jährliche Updatekosten ca. 20% des Kaufpreises
- Zusatzmodule, Schulung und Audit werden aber unter 500,00 € netto einmalig betragen.
Das Wichtigste zum Schluss:
Zahnarztpraxen können durch die modulhafte und zeitlich flexible Führung durch das Programms nach und nach die Anforderungen an den Datenschutz umsetzen, bis die Software komplett ausgefüllt ist.
Die Themen werden in der Reihenfolge ihrer Priorität abgearbeitet. Prio Nummer 1 z.B. ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Dazu müssen Dienstleistungsvertrag und Bestellung unterzeichnet werden. Der Datenschutzbeauftragte wird dann der Aufsichtsbehörde gemeldet und muss auf der Webseite benannt werden.
Wenn ein Datenschutzbeauftragter ohne Software seine Informationen sammeln und aufbereiten will, werden ein IT-Techniker und das Praxispersonal zusätzlich gefordert sein.
Ein entspanntes Arbeiten sieht anders aus. Die Erarbeitung der Prozesse und Informationen kann bis zum eingeschenkten Betrieb der Praxis führen.
Sichern Sie sich rechtzeitig unsere Dienste.
Anfragen an Herrn Ermerling richten Sie bitte an info@hanchadent.deIhr Team von HanChaDent
Kostenvergleich interner vs. externer Datenschutzbeauftragter
DATENSCHUTZ ist Chefsache!
Kosten für einen internen Datenschutzbeauftragten (DSB)
Die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten ist kostspieliger, als in den meisten Fällen zunächst vermutet. Insbesondere die Ausbildung des Mitarbeiters sowie die Einschränkungen bei dessen Haupttätigkeit sind als Kostenfaktoren nicht außer Acht zu lassen.
Aus finanzieller Sicht sind viele Unternehmen besser damit beraten, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, zumal dieser erfahrungsgemäß schnellere Ergebnisse liefert.
| Position des Mitarbeiters | DSB in Vollzeit | DSB in Teilzeit |
| Zeitaufwand | 100% | 20% |
| Jahresgehalt | 35.000,00 € | 35.000,00 € |
| davon Gehalt als DSB | 35.000,00 € | 7.000,00 € |
| Aus- und Weiterbildung | 3.000,00 € | 3.000,00 € |
| Reisekosten und Spesen | 1.000,00 € | 1.000,00 € |
| Sonstige Kosten | 1.500,00 € | 1.500,00 € |
| Gesamtkosten pro Jahr: | 40.000,00 € | 12.500,00 € |
Beispielberechnung
Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB)
Diese sind vertraglich geregelt. Die Leistungen werden auf Basis der vereinbarten Konditionen abgerechnet.
Zunächst fallen Kosten für die Analyse der Ausgangssituation an. Für die Bestandsaufnahme werden 490,00 € netto berechnet. Es empfiehlt sich, die Software „DS Compact“ für die Bestandsaufnahme und die Pflege der Datenschutzrichtlinien zu nutzen.
(Einmalkosten 1490,00 € netto)
Zur anschließenden Schaffung des erforderlichen Datenschutzniveaus übt der externe Datenschutzbeauftragte fortan seine Kontrollfunktion aus.
In allen Fragen steht der Datenschutzbeauftragte als nicht weisungsgebundener Berater zur Verfügung. Der monatliche Betrag richtet sich nach der Größe der Praxis und liegt zwischen 300,00 bis 500,00 € netto. In diesem Preis sind 30 Std. pro Jahr abgegolten. In dieser Berechnung sind die interne Verarbeitung und Pflege der Daten sowie die Bestellung bei der Behörde enthalten. Ab einer Einsatzzeit über 4 Std. in der Praxis fallen keine Fahrtkosten an.
Hinweise zur Entscheidungsfindung
Bei der Wahl eines Anbieters, der den externen Datenschutzbeauftragten bestellt, sollte keinesfalls nur auf die Kosten geachtet werden. Es empfiehlt sich, die folgenden Punkte ebenfalls zu berücksichtigen:
- Qualität und Umfang der Aus- und Weiterbildung
- Zusatzausbildung im Gesundheitswesen, Umgang mit Patientendaten
- Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt für Datenschutz
- Einbindung und Unterstützung von Mitarbeitern
- Art und Umfang des Versicherungsschutzes
- Klima der Geschäftsbeziehung
Unsere Datenschutzberatung beginnt mit der Erst-Analyse (Erfassung, Analyse und Bewertung) aller datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrer Praxis. Dies ist sehr kosten- und zeitaufwendig und wird mehr als 30 Stunden dauern. Sie können die Erfassung und Analyse über unsere Software “DS Compact“ selbst erledigen und die Eingabe in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Damit sparen Sie sich erhebliche Kosten!
Umsetzung und laufende Betreuung
Die Ergebnisse der Erstanalyse dienen als Grundlage für das Datenschutz-Gesamtkonzept sowie die laufende betreuende Tätigkeit des externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Die Ergebnisse aus der Erstanalyse fassen wir mit konkreten Maßnahmenempfehlungen in einem abschließenden Bericht zusammen.
- Konzeption und Umsetzung eines Datenschutzkonzeptes
- Entwicklung betrieblicher Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sicherstellung der Informations-, Auskunfts- und Meldepflichten (z.B. Einwilligungen von Patienten und Mitarbeitern, Betroffenenrechte, Daten)
- Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses
- Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe der Datenerhebung und Datenverarbeitung
- Datenschutz-Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Instruktionen, Prüfung der Verpflichtung von Mitarbeitern auf das Datengeheimnis
- Beantwortung konkreter Anfragen von Mitarbeitern zum Datenschutz
Sichern Sie sich rechtzeitig unsere Dienste!
Anfragen richten Sie bitte an Herrn Ermerling.
Email: info@hanchadent.de ; datenschutz@ermerling.de
Tel: 034296 43021
Mobil: 0151 155 247 23
externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz ist Chefsache!
Die Firma HanChaDent wird ab Anfang Juli Herrn Ermerling als externen Datenschutzbeauftragten einsetzen.
Ab Ende August werden wir eine Software auf den Markt bringen. Diese wird in Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwalt Dr. Jens Damas und der IT-Firma Becker erstellt.
Was kann die Software und für wen ist diese geeignet.
Für wen ist diese Software:
- Für Praxen, die einen Datenschutzbeauftragten benötigen, ob unser externer Datenschutzbeauftragter damit beauftragt wird ist zweitrangig
- Für Praxen, die keinen Datenschutzbeauftragten benötigen. Diese Praxen müssen sich auch an die Datenschutzverordnung halten.Diese Praxen bekommen eine Hilfestellung um ihre um sich an die Verordnung zu Halten.
Was kann die Software:
- Die Software wird es als Cloud- und Desktoplösung geben.
- Bei der Cloudlösung wird keine Software in der Praxis installiert und es somit nicht zu Inkompatibilität mit vorhandener Software kommen.
- Es werden alle relevanten Daten für die Datensicherheit abgefragt und man wird logisch durch das Menü geführt.
- Die Software sollte mit dem verantwortlichen IT-ler und der Praxis vertrauten Person ausgefüllt werden, Datenschutz ist Chefsache.
- Verfahrensbeschreibung von den gängigen installierten Softwaren sind schon eingepflegt.
- Ergebnisanzeige, sobald alle Datenschutzschutz relevanten Anforderungen erfüllt sind, wird durch eine Ampelanzeige der Fortschritt angezeigt.
- Historie Funktion, alle Änderungen werden gespeichert und sind auswertbar aber nicht mehr zu ändern.
Was sind die Vorteile der Software:
- Die Software wird in Zusammenarbeit mit einen Anwalt für Datenschutz und Medizinrecht erstellt.
- Deutsche GmbH und keine Ldt. Oder ähnliches.
- Keine Installation in der Praxis notwendig.
- Sicherer Cloudserver in Deutschland mit einer sicheren Anmeldeprozedur.
- Partnerschaft mit einen Datenschutzbeauftragten mit der Qualifikation für den Umgang mit Patientendaten.
- Updates werden automatisch in die Cloud eingespielt.
- Online und Telefonhotline
- Zusatzmodule für das Audit und Schulungen.
- Kosteneinsparung, es wird kein Datenschutzbeauftragter für die Anamnese gebraucht, jedoch für die Kontrolle und die Meldung bei derBehörde. Bei einer mittelgroßen Praxis sind ca. 5 -7 Arbeitstage für die Anamnese einzuplanen, Kosten zwischen 5.000,00 und 12.000,00 €
- Teure Schulungen durch den Datenschutzbeauftragten werden überflüssig. Neue Mitarbeiter bilden sich über das Schulungsmodul weiter und über Prüfungsfragen werde die erlangt Kenntnisse abgefragt.
- Die Software soll vom TÜV Süd zertifiziert werden
Kosten der Software:
- Die Grundversion wird unter 1500,00 € netto kosten
- Jährliche Updatekosten ca. 20% des Kaufpreises
- Zusatzmodule, Schulung und Audit werden aber unter 500,00 € netto einmalig betragen.
Das Wichtigste zum Schluss:
Zahnarztpraxen können durch die modulhafte und zeitlich flexible Führung durch das Programms nach und nach die Anforderungen an den Datenschutz umsetzen, bis die Software komplett ausgefüllt ist.
Die Themen werden in der Reihenfolge ihrer Priorität abgearbeitet. Prio Nummer 1 z.B. ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Dazu müssen Dienstleistungsvertrag und Bestellung unterzeichnet werden. Der Datenschutzbeauftragte wird dann der Aufsichtsbehörde gemeldet und muss auf der Webseite benannt werden.
Wenn ein Datenschutzbeauftragter ohne Software seine Informationen sammeln und aufbereiten will, werden ein IT-Techniker und das Praxispersonal zusätzlich gefordert sein.
Ein entspanntes Arbeiten sieht anders aus. Die Erarbeitung der Prozesse und Informationen kann bis zum eingeschenkten Betrieb der Praxis führen.
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Anfragen an Herrn Ermerling richten Sie bitte an info@hanchadent.deIhr Team von HanChaDent
Unser neues Firmengebäude
Der Umbau des neuen Firmensitzes in Groitzsch ist fast abgeschlossen. Ende September erfolgt der Umzug. Ab Oktober haben wir eine neue Adresse:HanChaDent
Schusterst. 4
04539 Groitzsch
TEL: 034296 43823
Ein DANKE an unsere Kunden.
Wir bedanken uns bei allen Kunden für Ihre Treue mit einem Enkaufsrabatt von 15% im Onlineshop.
Viel Spaß beim Einkauf im Onlineshop mit dem Gutscheincode „Advent„.
Densply Hands on Kurs mit Uwe Radmacher in Bremen.
Flexion Dentalmikroskop mit Sony Alpha 6300 zur Videoübertragung.
Live OP mit Dr. Setzer in der Praxis EndoPur in Frankfurt.
WSR Kurs in der Anatomie in Münster mit Dr. Bürklein.
Dank der Unterstützung von Mectron, Stoma und CJ Optik (Flexion Dentalmikroskop) könnte wieder einmal ein außergewöhnlicher Kurs stattfinden.
Viele Dank an Herrn Naber für die perfekten Körperspender.
Iris View, neues Konzept einer OP Leuchte
warum Iris View?
Iris View stellt ein neues Konzept der zahnärztlichen OP-Leuchte dar. Dabei ist Iris View nicht nur ein Gerät, das für eine optimale Ausleuchtung des Operationsfeldes garantiert. Iris View ist ein optisches Hilfsmittel, das einzelne Details mit einer derart hohen Bildqualität darzustellen vermag, dass es sich im Bereich der Zahnmedizin, wo bei jedem Eingriff höchste Präzision verlangt wird, mit deutlich weniger Mühe und Anstrengung arbeiten lässt. Endodontie, Parodontologie, Implantologie, ästhetische, restaurative und konservierende Zahnheilkunde sind ideale Anwendungsbereiche für Iris View.
das Detail macht den Unterschied
Jedes noch so kleine Detail unter Kontrolle zu haben – das ist es, was in der Zahnmedizin den Unterschied macht und für bessere Leistungen garantiert. Iris View verfügt über eine Videokamera mit Full-HD-Auflösung (1920×1080 Pixel) und Autofokus, die das Operationsfeld mit Hilfe eines 30-fachen optischen Zooms darstellt. Die Leistung und die daraus resultierenden Vorteile für die Zahnmedizin sind bemerkenswert: Iris View liefert eine detaillierte Darstellung des Operationsfeldes und hebt dabei jene Details hervor, die mit freiem Auge schwer erkennbar sind. Somit wird das Sehvermögen des medizinischen Personals gesteigert und gleichzeitig einem Ermüden der Augen entgegengewirkt, was zu wichtigen Vorteilen im beruflichen Alltag führt. Mit Hilfe der an der Lampe befindlichen Steuerung sowie der App My Light können die aufgenommenen Bilder je nach den Anforderungen Ihres beruflichen Umfeldes verwaltet werden. Die zentrale Anordnung des Objektivs sowie die Angleichung der Beleuchtungsachse an die Vergrößerungsachse garantieren für eine optimale Aufnahme.
aufnehmen, speichern, verständlich darstellen
Auch in der Zahnarztpraxis hat das EDV-Zeitalter Einzug gehalten: multimediale Informationen und Dokumente müssen ausgetauscht, katalogisiert und aufbewahrt werden. Iris View bietet Ihnen nun die Möglichkeit, die einzelnen operativen Behandlungen in hoher Auflösung aufzunehmen und zu übertragen. Das Videosignal wird bis zum gewählten Output weitergeleitet, wobei sich Iris View mit einer Vielzahl von Geräten verbinden lässt. Die Möglichkeit, Behandlungen aufzunehmen und in Folge abzuspielen, findet in verschiedenen wissenschaftlichen Bereichen Anwendung: So zum Beispiel auf Konferenzen und Kongressen oder bei Vorlesungen und Seminaren.
Der Einsatz der Videokamera erleichtert sowohl das Gespräch mit dem Patienten als auch die Kommunikation mit dem Fachpersonal. Im Zuge der Diagnose kann auf eventuelleErkrankungen auf dem Bildschirm klar und deutlich hingewiesen werden, wodurch es dem Patienten leichter fällt, das jeweilige Problem zu verstehen. Während des operativen Eingriffs kann das Fachpersonal jeden einzelnen Schritt in Echtzeit nachverfolgen, das Ergebnis der geleisteten Arbeit kann nach der Operation dann besser beurteilt werden.
Die HanChaDent Hotline ist Montags bis Freitags von 08.00 bis 17.00 unter Telefon:
+49 (0)34203 442145 zu erreichen E-Mail: info@hanchadent.de
