Kostenvergleich interner vs. externer Datenschutzbeauftragter

DATENSCHUTZ ist Chefsache!

Kosten für einen internen Datenschutzbeauftragten (DSB)

Die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten ist kostspieliger, als in den meisten Fällen zunächst vermutet. Insbesondere die Ausbildung des Mitarbeiters sowie die Einschränkungen bei dessen Haupttätigkeit sind als Kostenfaktoren nicht außer Acht zu lassen.

Aus finanzieller Sicht sind viele Unternehmen besser damit beraten, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, zumal dieser erfahrungsgemäß schnellere Ergebnisse liefert.

Position des Mitarbeiters DSB in Vollzeit DSB in Teilzeit
Zeitaufwand 100% 20%
Jahresgehalt  35.000,00 €  35.000,00 €
davon Gehalt als DSB  35.000,00 €    7.000,00 €
Aus- und Weiterbildung    3.000,00 €    3.000,00 €
Reisekosten und Spesen    1.000,00 €    1.000,00 €
Sonstige Kosten    1.500,00 €    1.500,00 €
Gesamtkosten pro Jahr:  40.000,00 €  12.500,00 €

Beispielberechnung

Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB)

Diese sind vertraglich geregelt. Die Leistungen werden auf Basis der vereinbarten Konditionen abgerechnet.

Zunächst fallen Kosten für die Analyse der Ausgangssituation an. Für die Bestandsaufnahme werden 490,00 € netto berechnet. Es empfiehlt sich, die Software „DS Compact“ für die Bestandsaufnahme und die Pflege der Datenschutzrichtlinien zu nutzen.

(Einmalkosten 1490,00 € netto)

Zur anschließenden Schaffung des erforderlichen Datenschutzniveaus übt der externe Datenschutzbeauftragte fortan seine Kontrollfunktion aus.

In allen Fragen steht der Datenschutzbeauftragte als nicht weisungsgebundener Berater zur Verfügung. Der monatliche Betrag richtet sich nach der Größe der Praxis und liegt zwischen 300,00 bis 500,00 € netto. In diesem Preis sind 30 Std. pro Jahr abgegolten. In dieser Berechnung sind die interne Verarbeitung und Pflege der Daten sowie die Bestellung bei der Behörde enthalten. Ab einer Einsatzzeit über 4 Std. in der Praxis fallen keine Fahrtkosten an.

Hinweise zur Entscheidungsfindung

Bei der Wahl eines Anbieters, der den externen Datenschutzbeauftragten bestellt, sollte keinesfalls nur auf die Kosten geachtet werden. Es empfiehlt sich, die folgenden Punkte ebenfalls zu berücksichtigen:

  • Qualität und Umfang der Aus- und Weiterbildung
  • Zusatzausbildung im Gesundheitswesen, Umgang mit Patientendaten
  • Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt für Datenschutz
  • Einbindung und Unterstützung von Mitarbeitern
  • Art und Umfang des Versicherungsschutzes
  • Klima der Geschäftsbeziehung

Unsere Datenschutzberatung beginnt mit der Erst-Analyse (Erfassung, Analyse und Bewertung) aller datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrer Praxis. Dies ist sehr kosten- und zeitaufwendig und wird mehr als 30 Stunden dauern. Sie können die Erfassung und Analyse über unsere Software “DS Compact“ selbst erledigen und die Eingabe in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

Damit sparen Sie sich erhebliche Kosten!

Umsetzung und laufende Betreuung

Die Ergebnisse der Erstanalyse dienen als Grundlage für das Datenschutz-Gesamtkonzept sowie die laufende betreuende Tätigkeit des externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Die Ergebnisse aus der Erstanalyse fassen wir mit konkreten Maßnahmenempfehlungen in einem abschließenden Bericht zusammen.

  • Konzeption und Umsetzung eines Datenschutzkonzeptes
  • Entwicklung betrieblicher Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Sicherstellung der Informations-, Auskunfts- und Meldepflichten (z.B. Einwilligungen von Patienten und Mitarbeitern, Betroffenenrechte, Daten)
  • Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses
  • Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe der Datenerhebung und Datenverarbeitung
  • Datenschutz-Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Instruktionen, Prüfung der Verpflichtung von Mitarbeitern auf das Datengeheimnis
  • Beantwortung konkreter Anfragen von Mitarbeitern zum Datenschutz

Sichern Sie sich rechtzeitig unsere Dienste!

 

Anfragen richten Sie bitte an Herrn Ermerling.

Email: info@hanchadent.de ; datenschutz@ermerling.de

Tel:      034296 43021

Mobil:  0151 155 247 23

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